Auswahlkriterien des Kassensystems

Der Kauf einer Registrierkasse für Österreich ist eine bedeutende Entscheidung für Ihr Unternehmen. Das richtige System rationalisiert Prozesse und spart Zeit, während das falsche System einfache Aufgaben erschwert und Frustration verursacht. In Österreich müssen Kassensysteme bzw. Registrierkassen zusätzlich den Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) entsprechen. Diese Verordnung stellt sicher, dass alle elektronischen Kassensysteme manipulationssicher sind und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Wichtige Anforderungen der RKSV

• Signaturerstellungseinheit (SEE): Jedes Kassensystem muss eine Signaturerstellungseinheit besitzen, die jede Transaktion digital signiert.
• Datenerfassungsprotokoll (DEP): Es muss ein vollständiges und unveränderliches Datenerfassungsprotokoll geführt werden.
• Belegausgabepflicht: Jeder Geschäftsvorgang muss mit einem Beleg abgeschlossen werden, den der Kunde erhält.
• Verknüpfung der Belege: Jeder Beleg muss eine Verkettung zu vorherigen Belegen enthalten.

QR-Code: Jeder Beleg muss einen QR-Code enthalten, der bestimmte Transaktionsinformationen verschlüsselt darstellt.

Wie wähle ich eine Registrierkasse aus?

Im Idealfall wünschen Sie sich ein Kassensystem, mit dem Sie eine Komponente – die Software, die Hardware oder den Zahlungsabwicklungsservice – wechseln können, ohne alle drei ändern zu müssen. Hier sind drei Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des besten POS-Systems für Ihr Unternehmen helfen:

1. Achten Sie auf transparente Preise und einen monatlichen Service: Ältere Kassensysteme erforderten den Kauf einer Softwarelizenz, eine jährliche Servicegebühr und mehrjährige Verträge. Moderne Cloud-basierte Systeme bieten ihre Software als monatliches Abonnement an, das jederzeit kündbar ist. Diese Systeme werden regelmäßig aktualisiert, und Sie erhalten die neuen Funktionen ohne zusätzliche Kosten.
2. Leasen Sie keine Kassen-Hardware. Kaufen Sie sie: Leasing von Hardware kann teuer sein und führt oft dazu, dass Sie die Geräte am Ende des Leasingvertrags nicht besitzen. Stattdessen sollten Sie die Ausrüstung vollständig kaufen, auch wenn das bedeutet, dass Sie mit den Grundlagen beginnen und Zubehör später hinzufügen.
3. Wählen Sie ein Kassensystem, mit dem Sie Ihren Zahlungsabwickler auswählen können: Einige Kassensysteme sind mit fast allen gängigen Prozessoren kompatibel, während andere nur bestimmte Prozessoren unterstützen. Da die Kreditkartenverarbeitung teuer sein kann, ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, der Ihnen die Wahl des Zahlungsabwicklers ermöglicht.

Empfohlene Registrierkassen für Österreich

Hier sind einige der besten Registrierkassen, die den Anforderungen der RKSV entsprechen:

• ready2order: Intuitive Bedienung und kompatibel mit verschiedenen Geräten.
• GastroFix/Lightspeed: iPad-Kassensystem für Gastronomie und Hotellerie.
• Orderbird: iPad-Kassensystem für die Gastronomie mit mobilen Bestellmöglichkeiten.
• Paymash: Ein flexibles System, das für Tablets und Smartphones geeignet ist.
• Korona.POS: Modular erweiterbare Software, die auch offline funktioniert.
• iZettle Pro: Geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen, speziell für Gastronomie und Einzelhandel.
• SumUp: Cloud-basierte Lösung mit einfacher Handhabung und ortsunabhängigem Zugriff.
• Vectron: Robuste Hardware und innovative Software für verschiedene Branchen.
• Duratec: Speziell für die Gastronomie, robust und sicher.
• POScast: Flexibel einsetzbar und individuell anpassbar.
• KasseSpeedy: Für Handel, Gastronomie und mobile Dienstleister.
• QuickBon: Einfach zu bedienen und keine Internetverbindung erforderlich.
• Gastronovi: Cloud-basierte Lösung ohne Hardware-Installation.
• helloCash: Einfache Einrichtung und RKSV-konform.
• Tillhub: Cloudbasierte Lösung mit einfacher Benutzeroberfläche.

Diese Systeme erfüllen die Anforderungen der RKSV und können in Österreich legal eingesetzt werden.

Bemerkungen & Tipps

• Regelmäßige Überprüfung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Registrierkasse regelmäßig auf Updates geprüft wird, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
• Beratung: Lassen Sie sich bei der Auswahl und Einrichtung von einem Fachmann oder Steuerberater unterstützen.

Diese Angaben können jederzeit von den jeweiligen Anbietern aktualisiert werden. Sollten Sie Fehler finden oder Verbesserungsvorschläge haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.