helloCash Kassensysteme

helloCash bietet eine kostenlose bis günstige Kassenlösungen in vier Preismodellen für kleine bis mittelständische Unternehmen folgender Branchen:

• Frisöre
• Einzelhandel
• Dienstleistungen
• Enterprise
• Gastronomie

Das Kassensystem ist auch für mobile Zwecke geeignet und kann somit auf Märkten, Messen oder für mobile Berufe eingesetzt werden.

helloCash-Kassensystem

Durch das helloCash Kassensystem haben Sie die Möglichkeit, sich nur für die helloCash Kassensoftware zu entscheiden und Ihre eigene Hardware einzusetzen oder benötigte Hardware über den helloCash Online-Shop zu beziehen. Somit können Sie sich Ihr Kassensystem nach Ihrem Budget und Bedürfnissen zusammen stellen.

Software:

Die helloCash Kassenlösung kann entweder direkt von einem Computer oder Laptop über die Nutzung im Webbrowser erfolgen oder über eine App. Die Nutzung der App ist allerdings kostenpflichtig und kann auf Android und iOS-Geräte herunter geladen werden.

Hardware:

Über den helloCash Online-Shop können einzelne Komponenten, wie iPad, Smartphones, Kartenterminals, Bondrucker, Barcodescanner uvm., als auch eine All-in-One-Kassenlösung erworben werden.

Die All-in-One-Kassenlösung kann in Ratenzahlung à 18 Monatsraten (59,88€ inkl. MwSt./Monat) oder Einmalzahlung von 1077,84€ inkl. MwSt. erworben werden. Im Preis sind bereits die Kosten für die helloCash-Premium-Mitgliedschaft enthalten. Nach 18 Monaten geht die Hardware in den Besitz des Kunden über und die Nutzung der Software wird je nach gewähltem Preismodell kostenpflichtig.

Lieferumfang der helloCash All-in-One-Kassenlösung:

• Apple iPad 9,7″ 32 GB
• SumUp AIR Kartenterminal (ohne monatliche Fixkosten, lediglich Transaktionsgebühren)
• Kassenschublade Star mPOP mit integriertem Bondrucker
• Bonrollen
• Tablet-Ständer

Sofern Sie sich für eigene Hardware entscheiden, informieren Sie sich bei helloCash über die Kompatibilität Ihrer Geräte.

Funktionsumfang der helloCash Kassenlösung

Je nach Branche und Mitgliedschaft variiert der Funktionsumfang. So haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Kassensystem zu gestalten. Daher sollten Sie sich vorab Gedanken machen, welche Funktionen für Sie erforderlich sind. Nachfolgend eine Übersicht über den helloCash Basisfunktionsumfang, der bei jedem der vier Modelle (Gratis, Medium, Premium, Gastro) enthalten ist:

• Rechnungserstellung und- verwaltung
• Kassenbuch
• Updates
• Verschiedene Zahlungsmethoden
• Kombinierte Zahlungsmethoden
• Importmöglichkeiten
• Drag & Drop Artikelsortierung
• Individuelle Angebote und Rabatte
• Lieferscheine
• Online Kalender Buchung
• Mitarbeiterverwaltung
• Kundenverwaltung
• Datenexport
• Interaktive Statistiken
• Cloud-basiert
• Tagesabschluss als Bon
• Individuelles Layout für Belege
• Online-Shop

Beim Gastro-Modell sind spezielle Funktionen für die Gastrobranche enthalten. Dazu zählen u.a.:

• Schnellbonier-Funktion
• Tisch-Übersicht
• Belegversand per WhatsApp
• Rechnungen teilen
• Individueller Bestellablauf

GoBD-konformität

Die helloCash Kassenlösung ist zu 100% RKSV-, DSGVO– und GoBD-konform.

Kartenzahlung & Transaktionsgebühren – helloCash Kassensystem

Mit helloCash können Sie Kartenzahlungen direkt in Ihre Registrierkasse integrieren, indem Sie SumUp‑Kartenlesegeräte anschließen – z. B. SumUp Air oder andere SumUp‑Terminals. Die Verbindung zwischen helloCash und SumUp läuft automatisch synchron, wodurch unbare Zahlungen direkt erfasst werden, ohne sie manuell in die Kasse eingeben zu müssen.

Akzeptierte Zahlungsmethoden

• Debit‑ und Bankkarten (z. B. Maestro, V‑Pay)
• Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)
• Kontaktloses Bezahlen (NFC) wie Apple Pay und Google Pa
  

Transaktionsgebühren

• Bei Nutzung des integrierten SumUp‑Terminals fallen üblicherweise ca. 1,39 % pro Kartenzahlung an – unabhängig von Debit‑ oder Kreditkarte.
• Es gibt keine fixen monatlichen Gebühren oder Mindestumsätze für die Zahlungsabwicklung, Sie zahlen nur, wenn Sie zahlungsbezogene Umsätze realisieren.
  

Durch diese Integration bietet helloCash eine einfache, automatisierte und kundenfreundliche Kartenzahlung, bei der Umsätze direkt in der Registrierkasse erfasst und die Transaktionsgebühren klar und transparent über den Zahlungsdienstleister abgerechnet werden.

helloCash – Nutzererfahrung

Wir fanden helloCash im Test sehr benutzerfreundlich, besonders in Kombination mit SumUp-Terminals. Kassiervorgänge sind schnell, die App reagiert zuverlässig und die cloudbasierte Datenspeicherung sorgt für Sicherheit. Für einfache Einzelkassen ist es ideal, bei komplexeren Filialstrukturen sind jedoch Erweiterungen nötig.

Preise & Testmöglichkeiten – helloCash Kassensysteme 2026

helloCash bietet eine flexible Preisstruktur mit günstigen Modellen, die je nach Funktionsumfang und Branche variieren. Es gibt insgesamt vier Tarifmodelle, die von kostenlos bis preiswerten Monatsgebühren reichen:

• Gratis:  0,-€/Monat – Basisfunktionen inklusive Kassensoftware und Cloud‑Nutzung.
  
• Medium: ca. 8,90€/Monat – zusätzliche Komfortfunktionen und App‑Support.
  
• Premium: ca. 13,90€ /Monat – erweiterte Funktionen inkl. Warenwirtschaft, Exportfunktionen und Support.
  
• Gastro: ca. 18,90€ /Monat – Speziell für Gastronomie mit Tischübersicht und Rechnungen teilen.
  

Zusätzlich fallen jährliche Kosten für die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) an, die gesetzlich erforderlich ist (z. B. im ersten Jahr ca. 129,- bis  169,-€).

Testmöglichkeiten:
helloCash kann kostenlos und unverbindlich getestet werden, ohne monatliche Bindung. Viele Funktionen wie Belegerstellung, Kundenverwaltung und Umsatzauswertungen stehen schon im Gratis‑Tarif zur Verfügung, bevor Sie ein bezahltes Modell wählen.